Graduate Notice

2020​학년도 제 1학기 일반대학원 학적변동 안내

□ 학적변동 기간 : 2020년 2월 3일(월) ~ 2월 25일(화) 오후 4시까지

□ 학적변동신청은 반드시 해당기간에 신청해야함(기간 엄수)

□ 자세한 내용은 아래 학적변동 사항을 반드시 확인하기 바람

※ 학적변동기간은 항목별로 마감일이 다를 수 있음

1. 휴학 및 복학 - 신청기간 종료

* 신입생의 경우 첫 학기 휴학은 불가(단, 출산휴학, 육아휴학, 군입대휴학, 창업휴학은 가능)

가. 신청기간 : 2월 3일(월) ~ 25일(화) 16:00 (학적변동기간과 동일)

       *휴.복학 반영 시기 : 학적변동기간에 인터넷으로 휴.복학 신청 후 대학행정실(학과)에서 승인처리 시 학적변동사항 바로 반영됨(2020년 2학기부터 휴.복학 반영시기 변경 예정)

나. 방법 : KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 학적/졸업 → 학적사항 →휴·복학 신청(대학원)

다. 휴학 종류

라. 세부사항

 1) 군입대휴학

   - 군입대휴학 학기는 학위논문 제출연한에서 제외되며, 입영취소나 연기 등으로 군입대사유가

     소멸될 경우에는 7일 이내에 신고하여 군입대휴학을 철회하여야 함

   - 구비서류: (입대일 기재된)입영통지서사본 or 복무확인서 or 병적증명서 중 1부

                  (병무청 발송 E-mail 포함)

  2) 군제대복학 : 제대일로부터 1년 안에 복학하여야 함

             (예시) 2020년 4월 30일 전역자는 2020년 8월과 2021년 2월 두번의 복학기회가 있음. 2021년 8월 복학하려 할 경우 전역일로부터 1년이 초과되어 휴학경과 제적됨. 단, 2021년 2월까지 복학할 수 없을 경우 필히 2021년 2월에는 일반휴학(전역증 사본이 필요함)원을 제출하여야 함

   - 구비서류: (제대일이 기재된) 전역증 사본 또는 병적증명서 1부

           ※ 군필자 복학생은 예비군 전입신고를『 KUPID(http://portal.korea.ac.kr) / 정보생활 / 예비군 전입신고』 에서 필히 신청

  3) 임신·출산휴학

    - ‘임신진단서(45일 이내 발급분)’를 첨부하여 신청함

    - 1명 출산 때마다 최대 1년까지 휴학이 가능하며, 휴학기간은 학위논문 제출연한에서 제외됨

  4) 육아휴학

    - ‘가족관계증명서’나 ‘주민등록등본’을 첨부하여 신청함

    - 만 8세 이하 자녀 1명당 최대 1년까지 휴학이 가능하며, 휴학기간은 학위논문 제출연한에서 제외됨

  5) 창업휴학

    - 구비서류: 사업자등록증, 창업 휴학 심의신청서[별첨1], 사업계획서[별첨2]

     *별첨 서식 : KUPID → (좌측)빠른서비스 → 규정/학칙 → 「창업휴학운영지침」 참조

    - 「창업휴학운영지침」 제4조(창업 휴학 신청자격)의 신청자격을 갖춘 자는 제7조(창업 휴학 제출서류) 제출서류 구비

      *필수 제출서류: 휴학신청서, 창업 휴학 심의신청서, 사업자등록증, 사업계획서(7조 1항~4항)

  6) 일반휴학

    - 석사2년, 박사(석ㆍ박사통합) 3년까지 가능하며, 6개월 또는 1년 단위로 연속하여 연장 가능

    - 기 신청기간 종료 후 기간을 연장하고자 할 경우 다시 신청하여야 함

    - 학위청구논문심사를 받고자하는 학기에는 반드시 복학 신청하여야 함

    - 수료생은 학위청구논문 제출연한에서 제외되는 "출산“, ”육아", "군입대" 및 “창업”의 사유로 휴학하는 경우를

      제외하고는 휴학할 필요가 없음

2. 자퇴 및 재입학 신청 - 신청기간 종료

  가. 자퇴원서, 재입학원서 제출(인터넷신청 불가)

     : 지도교수 및 학과주임의 날인을 받은 후 대학행정실(학과)로 방문 제출

  나. 재입학

    - 신청기간 : 2월 3일(월) ~ 14일(금) 16:00

    - 자퇴, 미등록, 휴학기간 경과 등의 사유로 제적된 자를 대상으로 당해연도 입학정원의 범위 내에서 1회에 한하여 허가 함

     - 재입학자의 재학연한은 최초 입학일로부터 학위청구논문제출연한(석사:6년, 박사:10년, 통합:12년)으로 함

    - 재학연한 내 수료가 가능할 시에만 재입학 가능

    - 휴학기간은 재입학 전 휴학기간을 합산함

3. 재학생 지도교수 변경 - 신청기간 종료

  가. 신청기간 : 2월 3일(월) ~ 25일(화) 16:00 (학적변동기간과 동일)

  나. KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 학적/졸업 → 학적사항 → 지도교수 변경신청

  다. 지도교수 변경은 학적변동기간에 신청해야함

4. 전공 변경 - 신청기간 종료

 가. 신청기간 : 2월 3일(월) ~ 25일(화) 16:00 (학적변동기간과 동일) 

 나. 전공변경허가원(양식)을 작성하여 대학행정실(학과)로 제출

 다. 수료이후 전공변경 불가

5. 신입생 지도교수 신청 - 기간 변경 

  가. 신청기간: 3월 16일(월) ~ 20일(금) 16:00

  나. KUPID( http://portal.korea.ac.kr ) → 학적/졸업 → 학적사항 → 지도교수 신청

  다. 지도교수 미신청시 ‘연구지도’ 이수 불가(지도교수 미신청으로 인한 ‘연구지도’ 미이수시 정규학기내에 수료 할 수 없음)

6. 석.박사통합과정 중도포기 - 신청기간 종료

  가. 신청기간 : 2월 3일(월) ~ 25일(화) 16:00 (학적변동기간과 동일)

  나. 방법 : KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 학적/졸업 → 학적사항 → 석박사통합과정 중도포기 신청

  다. 석·박사통합과정에 있는 학생이 통합과정의 수학을 포기하고 석사로 변경을 원하는 경우 신청 함

    1) 단, 이 경우는 과정만 석사과정으로 변경되는 것이며 석사수료요건이 되더라도 통합과정을 포기함과 동시에 석사로 수료하는 것은 아님

    2) 신청한 학기 말에 성적확정 후 석사수료요건을 충족했을 경우 수료대상자로 포함하여 선발 함

      (예시) 2020년 1학기 학적변동기간(2020.2.3~2.25)에 석박사통합과정 중도포기원 제출한 학생은 2020년 8월 25일 수료임

  라. 수료이후 석·박사통합과정 중도포기 불가

7. 석.박사통합과정수업연한 단축신청(조기수료) - 기간 변경

  가. 신청기간 : 3월 2일(월) ~4월 3일(금) 16:00 ※등록(등록금납부)을 해야 학기가 반영되어 단축신청이 가능함

  나. 방법 : KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 학적/졸업 → 학적사항 → 수업년한 단축신청

  다. 학기 : 단축범위는 2학기(1년) 또는 1학기로 함

    - 2학기 단축 : 6학기 초 학적변동 기간에 신청

    - 1학기 단축 : 7학기 초 학적변동 기간에 신청

   ※ 단, 6학기 또는 7학기(해당학기 성적확정 후 수료사정 시점)의 전체 평균평점이 4.0이상만 조기수료 및 졸업이 가능

8. 석.박사통합과정 수료생의 석사학위 취득 신청 - 신청기간 종료

   가. 신청기간 :  2월 3일(월) ~ 21일(금) 16:00 

   나. 방법 : 석사학위취득신청원 작성 후 대학행정실(학과)로 방문 제출

   다. 대상

    - 석·박사통합과정 수료자 중 대학원학칙 일반대학원 시행세칙에서 규정하는 석사학위 수료요건을 충족한 자

    - 석·박사통합과정 재학연한(12년)이 경과하지 않은 수료생

   라. 학위논문제출

     - 개별통보 받은 합격자

     - 일반대학원 시행세칙 및 학과내규로 정하는 석사학위 취득요건(외국어시험, 종합시험 등)을 충족한 수료생

     - 석·박사통합과정 수료 후 석사학위취득자는 추후 해당 통합과정 박사학위 취득이 불가함

9. 등록금 납부(재무부 공고 참조) -종료 

  가. 정규 등록 기간 : 2020년 2월 21일(금) 09:00 ~ 2월 27일(목) 16:00

    - KUPID(http://portal.korea.ac.kr) → 등록/장학 → 등록금고지서 →고지서 출력하여 지정 은행에 납부

  나. 최종 등록 기간 : 2020년 3월 26일(목) 09:00 ~ 3월 30일(월) 16:00 (기간 변경)

10. 복학예정자 수강신청 - 신청기간 종료

  가. 기간 : 2월 19일(수) 10:00 ~ 21일(금) 17:00

  나. 방법 : http://sugang.korea.ac.kr/graduate/ 로그인 후 신청

    - 2020학년도 제1학기 복학예정자는 학적상태나 등록여부에 관계없이 재학생 수강신청 기간에

수강신청 가능함 (단, 2020년 2월 25일까지 복학절차를 완료하지 않을 경우 수강신청 내용이 자동 삭제됨)

※ 자세한 내용은 학적변동 붙임 파일(국문, 영문)을 참조하시기 바랍니다.

붙임 : 1. 2020학년도 제1학기 일반대학원 학적변동 안내(국문) 1부.

        2. Spring 2020 Guidelines for Changes to the Graduate Student Record(ENGLISH) 1부.

        3. 대학원 각종양식(양식변경20190701) 각 1부. 끝.

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 Spring 2020 Guidelines for Changes to the Graduate Student Record

Online application available for the following: advisor selection/change, withdrawal from the integrated master’s-doctorate program, and reduction in coursework hours in the integrated master’s-doctorate program

* Period:  February 3 to February 25, 2020 (4:00 p.m.)

1. Applying for Leave of Absence & Re-enrollment

*  New students are not permitted to take a leave of absence in the first semester. (However, maternity leave, parental leave, military leave, and business start-up leave are permitted.) 

- Procedure: Submit the application forms for Leave of Absence & Re-enrollment with the signatures of both the advisor and department chair to the department office in person (online application not available).

- Types of Leave of Absence &Details

A. Military Leave

- Military leave is excluded from the thesis submission period. In the case that military enlistment is canceled or postponed, students must report the change within 7 days to cancel military leave.

- Required Documents: a copy of the enlistment notice (with the enlistment date), confirmation of military service, or certificate of military service (including an e-mail sent from the Military Manpower Administration)

B. Re-enrollment After Completing Military Service

- Students must return to school within a year from the date of military discharge (refer to the example below)
★Example: A student who has completed military service on April 30, 2020 may return to school either in August 2020 or February 2021. If he attempts to return to school in August 2021, he cannot re-enroll because more than one year has passed since the date of discharge.    

 However, in the case that returning to school by February 2021 is not possible, an application  form requesting general leave of absence (with a copy of the certificate of military discharge) must be submitted by February 2021.

- Required Documents: a copy of the certificate of military discharge or certificate of military service (with the date of discharge)

C.  Maternity Leave

- In order to apply for maternity leave, students should submit a medical certificate confirming pregnancy (issued within the last 45 days).

- Students may take a leave of absence for up to one year for each childbirth, and the term of leave of absence is excluded from the thesis submission period.

D. Parental Leave

 - In order to apply for parental leave, students should submit a copy of the family relationship certificate or resident registration record.

 - Students may take a leave of absence for up to one year for each child under the age of 8, and the leave of absence is excluded from the thesis submission period.

E. General Leave

  - Students may take a leave of absence for six months or one year at a time and the term may be extended continuously. Master’s and doctoral (including master’s-doctorate integrated) students may take a leave of absence for up to two years and three years, respectively.

   - For students who want to extend the term of leave of absence after the application deadline, they must re-apply.

   - Students must apply to re-enroll for the semester when the thesis examination takes place.

   - Those who have completed coursework do not need to take a leave of absence except for maternity, parental, military, and business start-up leaves, the term of which is excluded from the thesis submission period.

2. Withdrawal & Readmission

- Submit the application forms for withdrawal and readmission with the signatures of both the advisor and department chair to the department office in person (online application not available). 

 - Those who were expelled due to withdrawal, unpaid tuition, and an excessive leave of absence period may be readmitted once depending on the admission quota for that year. 

  - Readmitted students may maintain their enrollment status from the date of enrollment up to the thesis submission deadline

      (master’s: 6 years; doctorate: 10 years; master’s-doctorate integrated: 12 years). 

 - Readmission is allowed only if students are able to complete their program while maintaining their enrollment status.

 - The leave of absence term taken prior to readmission is included in the total leave of absence period.

3. Change of Advisor

     - Visit http://portal.korea.ac.kr→ Student Records/Graduation → Student Record Details → Change of Advisor

4. Change of Major

     - Submit an application form for change of major to the department office.

     - Change of major is not available after program completion.

5. Advisor Selection for New Students

 - Period: March  16 to March 20, 2020 (4:00 p.m.)

 - Visit http://portal.korea.ac.kr→ Student Records/Graduation → Student Record Details → Select Advisor

6. Withdrawal from the Integrated Master’s-Doctorate Program & Reduction of Coursework Period (Early Completion)

 A. Withdrawal from the integrated master’s-doctorate program

    1) Period: February 3 to February 25, 2020 (4:00 p.m.) (Same as the period for changing student records)

    2) Procedure: Visit http://portal.korea.ac.kr→ Student Records/Graduation         → Student Record Details → Master’s-Doctorate Integrated Program

     3) Withdrawal Application: Students in the integrated master’s-doctorate program who wish to withdraw from the integrated program and enter a master’s program instead should apply for withdrawal.

        - However, in this case, only the program itself is changed to a master’s program, thus a master’s degree cannot be obtained directly after withdrawing from the integrated program even if completion requirements for the master’s degree are met.

        - Candidates for program completion are decided at the end of the semester of application after grades have been finalized.

          ★Example: A student who withdraws from the integrated master’s-doctorate program on February 2, 2020 does not complete the master’s program on February 25, 2020. Should the student apply for withdrawal in the first semester of 2020 and meet completion requirements for the master’s program, he/she shall complete the program in the first semester of 2020 (August 25, 2020).

     4) Withdrawal from the integrated master’s-doctorate program is not available after program completion.

 B. Applying for Reduction of Coursework Period (Early Completion)

   1) Period: March 2 to April 3(4:00 p.m.) (To accurately reflect the current semester, registration is necessary before applying for early completion)

   2) Procedure: Visit http://portal.korea.ac.kr→ Student Records/Graduation → Student Record Details → Reduction of Coursework Period Application

   3) Semesters: Reduction is limited to either two semesters (one year) or one semester.

 - Reduction by two semesters: Apply during the student record changing period at the beginning of the 6th semester

 - Reduction by one semester: Apply during the student record changing period at the beginning of the 7th semester

 ※  However, early completion and graduation is only available to students who have attained an average GPA of 4.0 or higher by their 6th or 7th semester  (afterthegradefinalizationandprogramcompletionevaluationperiod).

7. Payment of Tuition (Refer to the Treasury Bulletin)

  A. Formal Registration Period: February 21 at 9:00 a.m. to February 27 at 4:00 p.m., 2020 

   B. Visit http://portal.korea.ac.kr → Registration/Scholarships → Tuition Bill → Print Bill] Pay at the designated bank)

  C. Final Registration Period:  March 11 at 9:00 a.m. to March 13 at 4:00 p.m.

8. Course Registration when Re-enrolling
  A. Period:  February 19 at 10:00 a.m. to February 21 at 17:00 p.m, 2020

   B. Procedure: Visit http://sugang.korea.ac.kr/graduate/ to register 

     - Students re-enrolling for the first semester of 2020 may register for courses during the course registration period for regular students regardless of their record or registration status (however, if the re-enrollment process is not completed by February 25 2020, course registration data will automatically be deleted).